Warunki korzystania z serwisu i usług TOMASZ RUMIAN TRU IT

2.1. Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem https://eveningsalonclub.com, prezentująca ofertę organizacji wieczorów i eventów offline przez TOMASZ RUMIAN TRU IT.

2.2. Organizator – TOMASZ RUMIAN TRU IT z siedzibą w Polsce, odpowiedzialny za przygotowanie, koordynację i realizację wydarzeń offline opisanych w Serwisie.

2.3. Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis.

2.4. Klient – osoba fizyczna, firma lub inny podmiot, który nawiązuje współpracę z Organizatorem w celu organizacji wydarzenia offline (w tym: wieczoru pokerowego offline, ruletki, blackjacka, scenariuszy tematycznych, wydarzeń prywatnych oraz eventów firmowych).

2.5. Wydarzenie rekreacyjne – zorganizowane przez Organizatora spotkanie offline o charakterze rozrywkowym, integracyjnym lub edukacyjno-rozrywkowym, obejmujące m.in. symulacje gier stołowych (poker, ruletka, blackjack) oraz inne aktywności towarzyskie, prowadzone z wykorzystaniem żetonów i rekwizytów bez jakichkolwiek realnych wygranych finansowych lub rzeczowych.

2.6. Formaty gier rekreacyjnych – specjalnie przygotowane scenariusze wieczorów i eventów offline inspirowane pokerem, ruletką, blackjackiem i innymi grami stołowymi, prowadzone wyłącznie w celach rozrywkowych, towarzyskich i integracyjnych, bez elementu hazardu, zakładów, nagród pieniężnych, depozytów czy wypłat.

2.7. Rezerwacja – ustalenie z Organizatorem terminu, miejsca oraz wstępnych parametrów wydarzenia offline, potwierdzone pisemnie (w tym elektronicznie) oraz – jeżeli wymagane – opłaceniem zaliczki.

2.8. Umowa – porozumienie zawierane pomiędzy Klientem a Organizatorem, określające szczegółowy zakres usług, warunki finansowe i organizacyjne danego wydarzenia rekreacyjnego.

3.1. Organizator świadczy usługi kompleksowej organizacji wydarzeń offline na terenie Polski, w szczególności:

• ✓wieczorów pokerowych offline w formule rekreacyjnej i integracyjnej, z użyciem żetonów i kart bez realnych wygranych finansowych;
• ✓scenariuszy ruletkowych i blackjackowych realizowanych jako animacje eventowe, gry towarzyskie oraz programy integracyjne;
• ✓wydarzeń prywatnych, takich jak urodziny, wieczory tematyczne, spotkania w gronie znajomych lub rodziny;
• ✓eventów firmowych, spotkań integracyjnych, gal, bankietów i wieczornych atrakcji towarzyszących konferencjom;
• ✓scenariuszy tematycznych dopasowanych do charakteru marki, wydarzenia lub okazji, z odpowiednią oprawą wizualną i prowadzeniem.

3.2. Usługi mogą obejmować m.in.: przygotowanie stołów i stanowisk do gier rekreacyjnych, zapewnienie prowadzących (hostów i krupierów eventowych), opracowanie scenariuszy wieczoru, aranżację elementów dekoracyjnych oraz wsparcie logistyczne.

3.3. Zakres konkretnego Wydarzenia rekreacyjnego jest każdorazowo ustalany indywidualnie z Klientem i potwierdzany w Umowie lub pisemnej (w tym elektronicznej) korespondencji.

3.4. Organizator nie prowadzi żadnych usług związanych z organizacją gier hazardowych w rozumieniu właściwych przepisów prawa, nie przyjmuje depozytów, nie wypłaca wygranych oraz nie umożliwia uczestnikom zawierania zakładów o charakterze losowym.

3.5. Wydarzenia opisane w Serwisie nie mają formy kasyna online ani stacjonarnego, lecz są wyłącznie stylizowaną oprawą eventową o charakterze rozrywkowym.

4.1. Zapytania dotyczące organizacji Wydarzenia rekreacyjnego mogą być składane w szczególności za pośrednictwem formularzy kontaktowych w Serwisie, bezpośrednio na adres e-mail Organizatora lub telefonicznie – jeżeli numer został udostępniony Klientowi.

4.2. Przesłanie zapytania nie jest równoznaczne z dokonaniem rezerwacji terminu. Rezerwacja następuje dopiero po:

• ✓ustaleniu z Organizatorem szczegółowych parametrów wydarzenia (data, miejsce, liczba uczestników, format programu itp.),
• ✓akceptacji przedstawionej oferty lub Umowy przez Klienta,
• ✓oraz – jeśli zostało to przewidziane – wpłacie zaliczki w uzgodnionej wysokości i terminie.

4.3. Organizator potwierdza dokonanie rezerwacji w formie pisemnej, w tym poprzez wiadomość e-mail przesłaną na adres wskazany przez Klienta.

4.4. Klient zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi prawdziwych i kompletnych danych niezbędnych do przygotowania i realizacji wydarzenia, w szczególności dotyczących lokalizacji, godzin, liczby uczestników oraz specyficznych wymogów organizacyjnych.

4.5. W przypadku wydarzeń o podwyższonym stopniu złożoności Organizator może uzależnić przyjęcie rezerwacji od dodatkowych ustaleń, oględzin miejsca wydarzenia lub akceptacji przez podwykonawców warunków realizacji.

5.1. Wynagrodzenie Organizatora za organizację Wydarzenia rekreacyjnego ustalane jest indywidualnie z Klientem w oparciu o zakres usług, miejsce realizacji, liczbę uczestników, czas trwania wydarzenia oraz zaangażowane zasoby.

5.2. Organizator może wymagać wpłaty zaliczki jako warunku potwierdzenia rezerwacji. Wysokość zaliczki oraz termin jej płatności zostają określone w ofercie lub Umowie.

5.3. Pozostała część wynagrodzenia (jeśli nie uzgodniono inaczej) płatna jest najpóźniej w terminie wskazanym w ofercie lub Umowie, z reguły przed rozpoczęciem wydarzenia lub bezpośrednio po jego zakończeniu.

5.4. Płatności dokonywane są na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora lub w innej formie przewidzianej indywidualnymi ustaleniami. Organizator może wystawiać faktury, jeżeli Klient poda niezbędne dane do ich wystawienia.

5.5. Brak terminowej wpłaty określonej zaliczki lub całości wynagrodzenia może skutkować anulowaniem rezerwacji lub wstrzymaniem realizacji wydarzenia, po uprzednim poinformowaniu Klienta.

5.6. W przypadku dodatkowych kosztów wynikających z rozszerzenia zakresu usług na życzenie Klienta (np. zwiększenie liczby stanowisk do gier rekreacyjnych, wydłużenie czasu obsługi, dodatkowa scenografia), rozliczenie następuje zgodnie z uprzednio uzgodnioną wyceną uzupełniającą.

6.1. Organizator zobowiązuje się do należytego przygotowania i przeprowadzenia Wydarzenia rekreacyjnego zgodnie z przyjętą Umową, z zachowaniem profesjonalnej staranności oraz zasad bezpieczeństwa.

6.2. Organizator ponosi odpowiedzialność za prawidłowe dostarczenie elementów związanych z organizowanym wydarzeniem, takich jak: sprzęt i stoły do gier rekreacyjnych, żetony i karty, rekwizyty animacyjne, materiały scenograficzne oraz obsługę prowadzących.

6.3. Organizator nie odpowiada za:

• ✓szkody powstałe na skutek nieprzestrzegania przez uczestników regulaminu miejsca wydarzenia lub poleceń obsługi,
• ✓rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru przez uczestników,
• ✓następstwa zdarzeń losowych i siły wyższej, takich jak m.in. ekstremalne warunki pogodowe, awarie mediów, działania władz publicznych.

6.4. Organizator ma prawo przerwać lub zmodyfikować przebieg Wydarzenia rekreacyjnego, jeżeli zachowanie uczestników stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku albo jest sprzeczne z dobrymi obyczajami.

6.5. Odpowiedzialność Organizatora wobec Klienta z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, z przyczyn niezależnych od Organizatora, może zostać ograniczona do wysokości rzeczywiście poniesionego wynagrodzenia za dane wydarzenie, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.

7.1. Klient zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków organizacyjnych i technicznych w miejscu, w którym ma odbyć się Wydarzenie rekreacyjne, w szczególności w zakresie przestrzeni, dostępu do energii elektrycznej, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz zgodności z regulaminem obiektu.

7.2. Klient odpowiada za poinformowanie uczestników wydarzenia o rekreacyjnym charakterze formatów gier oraz o braku jakichkolwiek realnych wygranych pieniężnych lub rzeczowych.

7.3. Klient ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestników wydarzenia w mieniu Organizatora (np. uszkodzenia sprzętu, stołów, rekwizytów) lub podmiotów trzecich, jeżeli szkody te wynikają z zawinionego działania lub zaniechania uczestników.

7.4. Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do stosowania się do poleceń obsługi oraz do zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego. Organizator może odmówić udziału w aktywnościach osobom zachowującym się w sposób agresywny, wulgarny lub rażąco naruszający porządek.

7.5. W przypadku istotnego naruszenia Regulaminu lub postanowień Umowy przez Klienta lub uczestników wydarzenia, Organizator może przerwać realizację części programu lub całego wydarzenia, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia za zrealizowaną część usług.

8.1. Klient ma prawo zwrócić się do Organizatora z prośbą o zmianę terminu, miejsca lub zakresu Wydarzenia rekreacyjnego. Każda zmiana wymaga zgody Organizatora i może wiązać się z aktualizacją wyceny.

8.2. W przypadku konieczności odwołania wydarzenia przez Klienta, zastosowanie mają zasady określone w Umowie lub ofercie. O ile nie wskazano inaczej, przyjmuje się następujące zasady ogólne:

• odwołanie na więcej niż 30 dni przed planowaną datą wydarzenia – możliwy zwrot całości lub znacznej części wpłaconej zaliczki, z potrąceniem faktycznie poniesionych kosztów przygotowawczych,
• odwołanie między 30 a 14 dniem przed wydarzeniem – potrącenie proporcjonalne do zaawansowania przygotowań,
• odwołanie na mniej niż 14 dni przed wydarzeniem – zatrzymanie całości lub znacznej części zaliczki, chyba że co innego wynika z indywidualnych ustaleń.

8.3. W przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Klientowi przysługuje zwrot otrzymanych od niego środków lub, za zgodą Klienta, przełożenie wydarzenia na inny ustalony termin.

8.4. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli spowodowane jest to działaniem siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, takie jak m.in. klęski żywiołowe, poważne awarie infrastruktury, zakazy administracyjne uniemożliwiające organizację wydarzeń.

8.5. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony podejmą w dobrej wierze rozmowy w celu ustalenia nowego terminu wydarzenia lub zasad rozliczenia dotychczas poniesionych kosztów.

9.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników i Klientów jest Organizator – TOMASZ RUMIAN TRU IT z siedzibą pod adresem: Podświerkle 54, 32-061 Przeginia Duchowna, Polska.

9.2. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:

• ✓udzielenia odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularza lub e-maila,
• ✓przygotowania oferty i realizacji Umowy organizacji Wydarzenia rekreacyjnego,
• ✓spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych i rachunkowych).

9.3. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych wynikają z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności: zgody osoby, której dane dotyczą, niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

9.4. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie upoważnionym osobom współpracującym przy organizacji wydarzeń oraz podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi wsparcia (np. księgowe, techniczne), na podstawie odpowiednich umów powierzenia.

9.5. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa opisane szczegółowo w Polityce prywatności, w tym: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przenoszenia, a także prawo wniesienia sprzeciwu i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9.6. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się w dokumencie Polityka prywatności, stanowiącym integralne uzupełnienie niniejszego Regulaminu.

10.1. Wszystkie formaty gier prezentowane w Serwisie i realizowane w ramach Wydarzeń rekreacyjnych mają charakter wyłącznie rozrywkowy, towarzyski oraz integracyjny.

10.2. Organizator nie prowadzi działalności w zakresie urządzania gier hazardowych, loterii, zakładów wzajemnych ani żadnych innych form gier losowych w rozumieniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

10.3. W trakcie wydarzeń:

• ✓nie są przyjmowane żadne depozyty pieniężne ani inne świadczenia o charakterze zakładu,
• ✓nie są wypłacane wygrane finansowe ani rzeczowe,
• ✓nie są prowadzone rozgrywki o realne korzyści majątkowe,
• ✓żetony oraz inne elementy wykorzystywane podczas gier pełnią wyłącznie funkcję rekwizytów eventowych.

10.4. Komunikacja marketingowa w Serwisie, w tym opisy wieczorów pokerowych offline, ruletki, blackjacka oraz innych scenariuszy, dotyczy wyłącznie usługi organizacji wydarzeń rekreacyjnych, a nie udziału w grach hazardowych, zakładach czy systemach wygranych.

10.5. Organizator zachęca do odpowiedzialnej rozrywki i dba o to, aby proponowane formaty wydarzeń sprzyjały wspólnej integracji, współpracy i budowaniu relacji, a nie nastawieniu na zysk finansowy.

11.1. W sprawach związanych z korzystaniem z Serwisu, treścią Regulaminu lub organizacją Wydarzeń rekreacyjnych Klient może skontaktować się z Organizatorem:

11.2. Użytkownicy i Klienci mogą również skorzystać z formularza na stronie Kontakt, wybierając temat wiadomości związany z regulaminem lub zasadami współpracy.

11.3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.

11.4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnego postanowienia regulacją możliwie najbliższą jego celowi.

11.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku m.in. zmiany przepisów prawa, wprowadzenia nowych usług lub funkcjonalności Serwisu. Zmieniony Regulamin będzie publikowany w Serwisie wraz z informacją o dacie jego obowiązywania.

11.6. Korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian Regulaminu oznacza ich akceptację. W przypadku braku zgody na nowe brzmienie Regulaminu Użytkownik powinien zaprzestać korzystania z Serwisu.

11.7. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest zawsze na stronie Warunki korzystania.